Der er for hvert udvalg opstillet nærmere rammer for udvalgets opgave, ansvar og kompetencer.
Disse vilkår går forud for nedenstående generelle retningslinier.
-
Det nedsatte udvalg konstituerer sig på en måde, som bedst passer til løsning af udvalgets opgaver og udpeger en kontaktperson til bestyrelsen.
-
Udvalget skal arbejde efter sit formål, ud fra klubbens retningslinier og efter bestyrelsens visioner.
-
Udvalget laver selv planer og budget for arbejdet i udvalget.
-
Udvalget kan komme med forslag til at hensætte budgetoverskud til bestemte projekter til efterfølgende år.
-
En eventuel budgetoverskridelse skal godkendes af bestyrelsen.
-
Udvalget kan kun foretage indkøb til sit formål og efter flertal/enighed i udvalget.
-
Udvalget skal have et åbent og dynamisk virke, der afspejler brede hensyn til interesserne hos alle klubbens medlemmer.
-
Udvalget er selvsupplerende og skal fleksibelt tilstræbe en løbende udskiftning/fornyelse af dets medlemmer på en måde, som samtidig sikrer kontinuitet i arbejdet.
-
Udvalget tildeles en fast kontaktperson i bestyrelsen.
-
Udvalget bør være repræsenteret på medlemsmøder.
-
Udvalget udfærdiger referat fra sine møder. Kopi af godkendt referat skal afleveres til bestyrelsen og indsættes i udvalgets mappe i roklubbens forhal.
-
Udvalget arbejder under ansvar for bestyrelsen. Tvivlsspørgsmål forelægges bestyrelsen. Udvalgets medlemmer er forpligtet til at underrette bestyrelsen om utilfredsstillende forhold i arbejdsprocesser eller i udvalgets interne samarbejde.
-
Klubbens formand tegner klubben udadtil og udtaler sig på bestyrelsens vegne. Eventuel information fra udvalget til offentligheden skal derfor ske efter aftale med formanden.
Vedtaget i Ry Roklub den 17.02.2004.
Rammerne For Bådudvalgene