§ 1. Navn, hjemsted og formål
Stk. 1: Roklubbens navn er ”Ry Roklub”. Ry Roklub er stiftet den 1. juli 1948.
Stk. 2: Roklubbens hjemsted er i Ry, Skanderborg kommune.
Stk. 3: Ry Roklub er medlem af Dansk Forening for Rosport (DFfR) og Dansk Kano og Kajak Forbund (DKF) under Danmarks Idræts Forbund (DIF) og er underlagt disse organisationers regler, bestemmelser og afgørelser. Afgørelser kan indebære sanktioner over for foreningen, dens ledere og medlemmer.
Stk. 4: Roklubbens formål er at fremme rosporten samt at understøtte med relaterede motions- og træningsmuligheder hele året rundt.
§ 2. Aktive, passive samt æresmedlemmer
Stk. 1: Enhver kan optages som aktivt medlem af roklubben, såfremt vedkommende ved indmeldelse bekræfter, at man som medlem fysisk som psykisk vil være i stand til at deltage i normal roaktivitet på forsvarlig vis.
Stk. 2: Bestyrelsen kan uddelegere til uddannede instruktører at vurdere, om nye og nuværende medlemmer er i stand til at ro sikkert.
Stk. 3: Aktive medlemmer forpligter sig til at overholde Dansk Kano og Kajak Forbunds henholdsvis Dansk Forening for Rosports reglementer og roklubbens vedtægter og bestemmelser, herunder afgive erklæring om eller demonstrere den forlangte svømmefærdighed.
Stk. 4: Passive medlemmer optages af bestyrelsen og har lov til at deltage i roklubbens festligheder og generalforsamlinger uden stemmeret.
Stk. 5: Æresmedlemmer udnævnes af bestyrelsen.
Stk. 1: Medlemskabet af Ry Roklub begynder den dag, hvor kontingentet er betalt.
Stk. 2: Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen for det indeværende kalenderår.
Stk. 3: Kontingentet opkræves ved anvendelse af et almindeligt kendt digitalt system. Det er det enkelte medlems eget ansvar, at der ikke forekommer restance.
Stk. 1: Medlemmer med mere end 14 dages restance med kontingentbetaling har ikke roret.
Stk. 2: Hvis et medlem er i restance med kontingentbetaling i mere end 8 uger, er bestyrelsen berettiget til at ekskludere medlemmet 1 uge efter afsendelse af varsel herom til den af medlemmet oplyste mailadresse til roklubben.
Stk. 3: Medlemmer, der er blevet ekskluderet på grund af restance, kan kun genoptages som medlem mod betaling af det skyldige beløb med tillæg af eventuelle omkostninger påløbet i forbindelse med restancen.
§ 5. Vedtægter
Stk. 1: Nye medlemmer bliver ved indmeldelsen orienteret om, hvor klubbens vedtægter og reglementer kan læses.
Stk. 1: Udmeldelse samt overgang fra aktivt til passivt medlem i forbindelse med nyt klubår sker skriftligt ved henvendelse til kassereren.
Stk. 2: Fornyes medlemskabet ikke ved betaling af kontingent og mulighed derfor ved en rykker, udmeldes medlemmet efter 8 uger.
§ 7. Overtrædelse af vedtægter m.v.
Stk. 1: Medlemmer, der:
kan af bestyrelsen sættes i karantæne eller i graverende tilfælde ekskluderes. Når bestyrelsen beslutter at ekskludere et medlem, efter at medlemmet har haft mulighed for at tale sin sag overfor bestyrelsen, skal medlemmet have en skriftlig begrundelse samt mulighed for inden for 4 uger at appellere sagen til den førstkommende generalforsamling. Eksklusionen træder i kraft straks efter bestyrelsen beslutning, og en appel har således ikke opsættende virkning. Medlemmet har ret til at medtage en bisidder efter eget valg til såvel mødet med bestyrelsen som ved den generalforsamling, der behandler en eventuel appel. Det under § 4 omhandlede forhold (restance) er ikke omfattet af den i denne paragraf beskrevne mulighed.
Stk. 2: Medlemmer, der forsætligt eller ved grov uagtsomhed foranlediger skade på materiellet eller tab heraf, er efter bestyrelsens beslutning herom erstatningspligtige over for roklubben.
Stk. 3: Medlemmer, som overtræder klubbens vedtægter og reglementer eller bestyrelsens særlige bestemmelser, herunder bestyrelsens anvisninger og påbud, eller opgiver fejlagtige erklæringer, har på forhånd frafaldet ethvert regreskrav på roklubben eller dennes bestyrelse.
Stk. 1: Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges direkte på generalforsamlingen. Til minimum de 5 af posterne skal der vælges aktive medlemmer.
Stk. 2: Bestyrelsen repræsenterer og leder roklubben i alle anliggender. Den udfærdiger nødvendige reglementer, forvalter roklubbens midler og er bemyndiget til optagelse af lån til brug ved køb af materiel samt prioritering af klubhus.
Stk. 3: Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte udvalg og udnævne medlemmer til varetagelse af specielle opgaver.
Stk. 1: Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling ved simpel majoritet. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2: Aktive medlemmer er valgbare, når de er fyldt 15 år.
Stk. 3: Bestyrelsesleder og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen. Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv m.h.t. vicebestyrelsesleder og øvrige bestyrelsesposter.
Stk. 4: Der vælges to suppleanter for et år ad gangen.
Stk. 5: I tilfælde af vakance i årets løb supplerer bestyrelsen sig selv til næste ordinære generalforsamling.
§ 10. I tilfælde af ikke myndigt bestyrelsesmedlem
Stk. 1: Generalforsamlingen kan vælge maksimalt et bestyrelsesmedlem, som ikke er myndigt.
Stk. 2: Et ikke myndigt bestyrelsesmedlem kan efter eget ønske få tilknyttet en mentor efter eget valg.
Stk. 1: Bestyrelsesmøder afholdes, når bestyrelseslederen eller mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Stk. 2: Et bestyrelsesmøde er kun beslutningsdygtigt, når mindst fem bestyrelsesmedlemmer, heriblandt bestyrelseslederen eller vicebestyrelseslederen, er til stede.
Stk. 3: Ved afstemninger, hvor stemmetallet står lige, gør bestyrelseslederens eller i bestyrelseslederens fravær vicebestyrelseslederens stemme udslaget.
Stk. 4: Bestyrelsen fører en beslutningsprotokol i form af referat, hvori alle trufne beslutninger indføres.
Stk. 1: Regnskabsåret er fra den 1. januar til den 31. december.
Stk. 2: Revision foretages af to på den foregående generalforsamling valgte revisorer, jfr. § 14, der vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3: Det reviderede årsregnskab, resultatopgørelse og balance samt budgetforslag for det kommende regnskabsår skal senest 8 dage før generalforsamlingen offentliggøres på Ry Roklubs hjemmeside, som den nødvendige og tilstrækkelige offentliggørelse. Materialet udsendes tillige pr. mail til alle medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 1: Roklubben tegnes udadtil af bestyrelseslederen og kassereren i forening eller af den samlede bestyrelse.
Stk. 2: Roklubben hæfter kun med sin formue, og bestyrelsen og øvrige medlemmer af roklubben hæfter ikke personligt for roklubbens eventuelle gæld eller øvrige forpligtelser.
§ 14. Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Den ordinære generalforsamling, der afholdes i februar måned, indkaldes ved offentliggørelse med mindst 4 ugers varsel på Ry Roklubs hjemmeside, som den nødvendige og tilstrækkelige indkaldelse. Med samme frist sendes indkaldelsen ved e-mail til klubbens medlemmer på den af medlemmerne oplyste mailadresse til Ry Roklub.
Dagsorden:
Stk. 2: Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes skriftligt senest 3 uger før til bestyrelseslederen.
Stk. 3: Indkomne forslag skal senest 8 dage før generalforsamlingen offentliggøres på Ry Roklubs hjemmeside, som den nødvendige og tilstrækkelige offentliggørelse. Materialet udsendes tillige pr. mail til alle medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 15. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan kun afholdes efter bestyrelsens bestemmelse, eller når mindst 1/3 af de aktive, restance frie medlemmer med navns underskrift indsender skriftlig begæring herom til bestyrelsen.
Stk. 2: Indvarslingen sker på samme måde som nævnt i § 14 (ordinær generalforsamling), dog kan varslet nedsættes til 4 dage.
§ 16. Generalforsamling beslutningsdygtighed
Stk. 1: Generalforsamlingen er roklubbens øverste myndighed. Generalforsamlingen er, undtaget ved vedtægtsændringer og det i § 18 (roklubbens ophør) nævnte tilfælde, beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet, uanset de mødtes antal.
Stk. 2: Stemmeret har ethvert aktivt, restancefrit medlem. Børn under 15 år repræsenteres af en forælder, som har en stemme pr. medlem.
Stk. 3: Alle afgørelser sker ved simpelt flertal, dog med undtagelse af vedtægtsændringer eller det i § 18 omhandlede tilfælde (roklubbens ophør). I tilfælde af stemmelighed bortfalder et forslag.
Stk. 4: Stemmeafgivning på generalforsamlingen kan ske ved fuldmagt.
§ 16 a. Generalforsamling beslutningsdygtighed
Overdragelse af fuldmagt skal ske skriftligt til et medlem med stemmeret. Fuldmagtsgiveren kan ikke forpligte fuldmagtshaveren til at indtage en bestemt holdning under debat og afstemning. Fuldmagten skal være udfyldt med tydeligt og let læseligt medlemsnummer og navn for både fuldmagtshaver og fuldmagtsgiver. Fuldmagten skal være dateret og underskrevet personligt af fuldmagtsgiver. Fuldmagtsgiver kan kun repræsentere én fuldmagtsgiver. Fuldmagter afleveres kort før generalforsamlingens begyndelse efter bestyrelsens nærmere anvisning.
Generalforsamlingen er med hensyn til vedtægtsændringer kun beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af roklubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves der mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer.
Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret 2/3 af medlemmerne, men forslaget er vedtaget med 2/3, såvel af de afgivne stemmer som af de fremmødte medlemmer, indkaldes der snarest muligt til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af de fremmødte medlemmer.
Fuldmagter til den første generalforsamling er gyldige også til den anden, medmindre der foreligger udtrykkelig tilbagekaldelse.
Stk. 1: Til vedtagelse af roklubbens ophør kræves vedtagelse på to generalforsamlinger afholdt med mindst to ugers og højst fire ugers mellemrum. Der indkaldes samtidig til begge generalforsamlinger.
Stk. 2: På den første generalforsamling skal mindst 2/3 af roklubbens medlemmer være til stede og mindst 2/3 af de fremmødte skal stemme for roklubbens ophør.
Stk. 3: Den anden generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal; dog skal mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for roklubbens ophør.
Stk. 4: Roklubbens formue skal henstå urørt i 10 år fra den anden generalforsamling. Opstår der indenfor disse 10 år i Ry en roklub, der opfylder betingelserne for optagelsen i Dansk Forening for Rosport og Dansk Kano og kajakforbund, skal formuen overgå til denne.
Stk. 5: Efter 10 års forløb skal formuen anvendes til et sportsligt og almennyttigt friluftsformål efter bestemmelse af Skanderborg Kommune.
Vedtaget på generalforsamlingen den 3. februar 2026.
Vedtaget på den Ekstraordinære Generalforsamling d. 12. marts 2026.
