Ry Roklub har valgt en gennemprøvet platform, der er udviklet til danske foreninger og roligt klubarbejde året rundt. I Ry Roklub er valget faldet på et medlemssystem der er bygget til danske foreningers virkelighed ved vandet og i hverdagen, så administration og medlemspleje altid følges ad. For klubbens foreningsadministrator er hverdagen gjort enkelt med et administrationsværktøj, der sparer tid, samler overblik og skaber ro i kalenderen. Løsningen fungerer som en digital foreningsløsning og foreningssoftware, der kan skaleres, så Ry Roklub både kan håndtere nye medlemmer og erfarne roere i ét fleksibelt medlemsstyringssystem.
Ry Roklub får mulighed for at samle stamdata, kontingentstatus og rettigheder ét sted, så medlemsstyring ikke drukner i regneark. Nye medlemmer kan onboardes hurtigt, og medlemsgrupper kan tilpasses foreningens behov. Det giver et effektivt administrationsflow, hvor digital foreningsløsning og medlemsstyringssystem spiller sammen, så klubben kan fokusere på fællesskab frem for papirarbejde.
Kommunikation kan segmenteres og sendes til præcise målgrupper, så information om aktiviteter, praktiske beskeder og nyheder når ud i rette tid. Ved at samle dialogen i samme værktøj som administrationen, undgås fragmenterede kanaler. Det skaber tydelighed, højere fremmøde og mindre spildtid for både ledere og medlemmer i Ry Roklub.
Med et brugervenligt hjemmesidesystem kan foreningen publicere nyheder, opdatere sider og dele historier fra søen uden teknisk besvær. Indhold kan struktureres med billeder og tekst, så nye interesserede let finder information. Den tætte kobling mellem web og foreningssoftware sikrer, at data og indhold følges ad og forbliver opdaterede.
Planlægning af træningspas, sociale begivenheder og frivagt kan samles i en kalender, der er let at navigere i for både medlemmer og ledere. Tilmeldinger, ventelister og kapacitet håndteres gnidningsfrit, så aktiviteter udnyttes optimalt. Resultatet er mere deltagelse, færre dobbeltbookinger og et bedre flow gennem hele sæsonen.
Foreninger kan vælge en bookingplatform, som understøtter fair og gennemsigtig fordeling af udstyr, lokaler og tider. Med klare regler og oversigt mindskes konflikter og misforståelser. Løsningen fungerer som et administrationsværktøj, der samler alt fra ressourcestyring til tilgængelighed, så Ry Roklub kan skabe ro omkring planlagte bookinger.
Adgang til faciliteter kan knyttes til gyldig medlemskab og relevante tilladelser, så sikkerheden skærpes uden at skabe ekstra arbejde. Den integrerede dørstyring gør, at adgang kan justeres centralt og logges efter behov. Det giver tryghed for bestyrelsen og en smidig, digital foreningsløsning for medlemmerne.
Hvis Ry Roklub ønsker det, kan automatisk opkrævning tilvælges, så kontingenter og gebyrer opkræves rettidigt og med klare påmindelser. Det reducerer administrativt pres og giver mere forudsigelig økonomi. Foreningsadministration og betaling samles, så kasserer og frivillige kan bruge energien på aktiviteter frem for rykkerbreve.
Når økonomien skal hænge sammen, kan Ry Roklub samle bilag, budget og opfølgning i et dedikeret værktøj. Et regnskabsprogram til forening gør det let at koble opkrævninger og udgifter, skabe bedre overblik og gøre bogføring mere præcis. Det giver ro omkring foreningsregnskab, også når sæsonen spidser til.
Har du spørgsmål om medlemskab, adgang eller bookings i Ry Roklub, så skal support ikke rettes til goMember. Kontakt i stedet foreningen, som bedst kan hjælpe med svar, og læs mere på Ry Roklubs officielle side på www.ry-roklub.dk, hvor aktuelle oplysninger og kontaktmuligheder altid fremgår.
